Die Arbeitswelt und die Unternehmen verändern sich schneller als je zuvor. Das bedeutet, dass neue Abteilungen entstehen und damit auch neue Aufgaben innerhalb dieser Abteilungen. Diese Entwicklung birgt sowohl aufregende Möglichkeiten als auch große Chancen für Sie. Schließlich gibt es keinen Vorgänger, dem Sie gerecht werden müssen, oder frühere Maßstäbe, auf die Sie hinarbeiten müssen. In einer neu geschaffenen Position haben Sie die einzigartige Gelegenheit, eine Rolle in der Richtung zu übernehmen, in die es Ihrer Meinung nach gehen muss. Allerdings kann eine neu geschaffene Position auch einige echte Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere wenn die Aufgaben nicht klar definiert sind. Um diese Herausforderungen zu meistern, ist es wichtig, sich allen neuen Kollegen vorzustellen, Fragen zu stellen und frühzeitig "Verbündete" an einem unbekannten Arbeitsplatz zu suchen. Es ist auch entscheidend, sich bei allen wichtigen ersten Treffen und Gesprächen zu zeigen, um sich als unentbehrliche "Anlaufstelle" im Unternehmen zu etablieren. All diese Maßnahmen tragen dazu bei, dass Sie sich erfolgreich in Ihrer neuen Position integrieren.
1. Verstehen Sie den Gesamtzusammenhang. Was waren die Umstände und Anforderungen, die zur Schaffung dieser Stelle geführt haben? Wie sieht die Geschichte und die Erfolgsbilanz des Arbeitgebers aus? Welche Fähigkeiten, welchen Hintergrund und welche anderen Eigenschaften haben dazu geführt, dass Sie ausgewählt wurden? Wie fügt sich Ihre Rolle in die breitere strategische Ausrichtung des Unternehmens in den kommenden Monaten und Jahren ein? Wenn Sie sich diese Fragen stellen und die Antworten kennen, haben Sie bessere Aussichten auf Erfolg in der neuen Position.
2. Machen Sie sich klar, was Ihr Chef in den ersten drei Monaten von Ihnen erwartet. Es ist wichtig, sich frühzeitig SMART-Ziele zu setzen und diese regelmäßig zu überprüfen. SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert. In einer neuen Rolle sind viele Dinge wahrscheinlich nicht oder nur vage definiert. Daher ist es entscheidend, dass Sie und Ihr Vorgesetzter einen klaren Rahmen mit gut formulierten Zielen festlegen, um sicherzustellen, dass Sie, Ihr Team und das Unternehmen in die richtige Richtung gehen. Wenn Sie von Anfang an die Erwartungen Ihres Chefs verstehen, können Sie den Erfolg in Ihrer neuen Position besser gewährleisten.
3. Verstehen Sie, auf welche Art und wie oft der Erfolg in dieser neuen Rolle gemessen wird. Es gibt kein Patentrezept, um den Erfolg eines Mitarbeiters zu messen, selbst in einer etablierten Rolle nicht. Daher kann eine neu geschaffene Rolle eine noch größere Herausforderung darstellen. Der Erfolg hängt auch stark von der spezifischen Rolle ab, in der Sie sich befinden. Wenn Sie jedoch klar darüber sind, wie der Erfolg in Ihrer neuen Funktion gemessen wird – beispielsweise durch festgelegte Ziele –, haben Sie bessere Chancen, dazu beizutragen, diese Ziele zu erreichen.
4. Arbeiten Sie hart daran,gute Beziehungen zu allen Beteiligten aufzubauen.
Nehmen Sie sich bitte etwas Zeit, um herauszufinden, wie die neue Rolle zu den wichtigsten Interessengruppen und ihren Prioritäten passt, sowie welchen Mitgliedern der Führungsebene Sie den größten Einfluss zuschreiben können. Es ist ratsam, frühzeitig damit zu beginnen, Beziehungen aufzubauen. Dadurch wird es Ihnen leichter fallen, die Zustimmung für neue Initiativen oder Projekte zu gewinnen, die Sie in der Zukunft einführen möchten. Es ist jedoch genauso wichtig, sich Zeit für Ihre Kollegen zu nehmen. Indem Sie mit den beteiligten Personen auf allen Ebenen interagieren, stellen Sie sicher, dass sie in Ihre Arbeit einbezogen werden. Gleichzeitig gewinnen Sie Einblicke in ihre Tätigkeiten, was es unwahrscheinlicher macht, dass Sie ihnen im Laufe des Prozesses in die Quere kommen. Es ist von Bedeutung zu erkennen, dass eine neu geschaffene Position nicht bedeutet, dass Sie alleine arbeiten müssen. Allerdings sollten Sie auch nicht nur die Ressourcen und Fähigkeiten Ihrer Kollegen nutzen, ohne deren eigene Arbeit durch aktive Zusammenarbeit und Teamwork zu unterstützen.
5. Versuchen Sie nicht, gleich nach Ihrer Ankunft alles zu reparieren oder zu ändern. Es ist von großer Bedeutung, dass Sie dem Drang widerstehen, am ersten Tag in Ihrer neuen Funktion sofort etwas bewirken zu wollen. Indem Sie diese Zurückhaltung zeigen, ermöglichen Sie es sich selbst, das Unternehmensökosystem, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und die strategischen Prioritäten besser zu verstehen.
6. Versprechen Sie nicht zu viel. Dies kann beim Eintritt in ein Unternehmen verlockend sein, insbesondere während erster Gespräche und Einführungen, bei denen Sie von Anfang an Ihren Wert beweisen möchten. Es ist natürlich verständlich, dass Sie Ihren Wert unter Beweis stellen möchten und möglicherweise bereits eine Meinung oder Vorstellung davon haben, was vorrangig erledigt werden muss. Da es sich um eine neue Position handelt, werden viele Beteiligte sich freuen, Sie an Bord zu haben, und Veränderungen und Fortschritte erwarten. Dennoch ist es wichtig, dem Druck nicht nachzugeben, zu viel zu versprechen und zu wenig zu leisten. Stattdessen sollten Sie sich maßvoll und realistisch der neuen Aufgabe nähern.
7. Haben Sie das Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Behalten Sie einen kühlen Kopf und erliegen Sie nicht dem Druck, sich innerhalb von fünf Minuten nach Ihrer Ankunft beweisen zu müssen. Achten Sie stattdessen darauf, dass jede Entscheidung, die Sie treffen, strategisch und fundiert ist und eine positive Wirkung hat. Denken Sie daran, auch bei den ersten Schritten in Ihrer neuen Rolle die langfristigen Ziele der Stelle im Auge zu behalten, wie sie mit Ihren Vorgesetzten besprochen und vereinbart wurden. Obwohl es aufregend sein kann, eine Rolle in einem Unternehmen zu übernehmen, die es zuvor noch nie gab, kann es auch beängstigend sein. Es wird von Ihnen wahrscheinlich ein gewisses Maß an Kreativität, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität verlangt, das bei der Übernahme einer bereits besetzten Stelle nicht in gleichem Maße vorhanden ist. Wenn Sie zu Beginn Ihrer neuen Tätigkeit die oben genannten Punkte beachten, können Sie dazu beitragen, dass die Stelle im Einklang mit den Wünschen aller im Unternehmen, einschließlich Ihnen selbst, gestaltet wird.
